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öffentlich


275/23 Vergabe von Bauleistung für die PV-Anlage Kita Bärenkinder



Sachvortrag:
 
Nach dem Beschluss 258/23 Mittelumbuchung Investitionen PV-Anlage vom 11.05.2023 wurde die IBG Elektroplanung GmbH, Ingenieurbüro für Elektrotechnik, An der Arztpraxis 52r, 09474 Crottendorf, mit der Planung und der Vergabevorbereitung beauftragt.
BAUBESCHREIBUNG
Die Gemeindeverwaltung Crottendorf beabsichtigt die Errichtung einer PV-Anlage auf der Dachfläche des Bestandsgebäudes der Kita Bärenkinder (August-Bebel-Straße 231 F) mit ca. 20kWp.
Bei der Dachfläche handelt es sich um ein Schrägdach mit ca. 15° Dachneigung
mit Blechschindeln. Die betreffende Dachfläche hat eine Südost-Ausrichtung.
Die Einspeisung erfolgt über einen neu zu errichtenden Zählerplatz, welcher
ebenfalls die Bestands-Hauptverteilung versorgt. Die erzeugte Energie soll, soweit möglich, für den Eigenverbrauch genutzt werden. Eine 22 kW Ladesäule wird vorgesehen.
 
Folgende Bieter wurden von uns für eine beschränkte Ausschreibung am 21.06.2023 angeschrieben und aufgefordert, ein Angebot zu unterbreiten:
 
-       HDS Knut Hartmann, Photovoltaik und Speichersysteme, 09427 Ehrenfriedersdorf
-       Elektrobau Annaberg GmbH, 09456 Annaberg-Buchholz
-       Elektroanlagen Peter Fuchs, 09474 Crottendorf
-       Elektrotechnik Hille, 09471 Bärenstein
-       Elektro Schaarschmidt GmbH, 09474 Crottendorf
-       Dachdeckermeister Rico Hanika, 09474 Crottendorf
 
Am 06.07.2023 fand die Submission der beschränkten Ausschreibung statt, bei der sich 2 der 6 angeschriebenen Firmen beteiligten.
 
Die Auswertung und Vergabe erfolgt für das Gesamtvorhaben. Der gesamtwirtschaftlichste Bieter soll den Zuschlag erhalten.
 
Es liegt folgendes, geprüftes Ergebnis vor:
 
Bieter 1 Elektro Schaarschmidt GmbH   48.971,71 € brutto
Bieter 2 Elektrobau Annaberg GmbH     58.812,16 € brutto
Bieter 3 HDS Knut Hartmann - Absage schriftlich
Bieter 4 Elektroanlagen Fuchs - Absage mündlich
Bieter 5 Elektrotechnik Hille - nicht gemeldet
Bieter 6 Dachdeckermeister Rico Hanika - Absage schriftlich
 
Die Kostenschätzung des Ing. Büros vom 14.06.2023 lag bei                 39.508,00 € Brutto.
 
Die Vergabeempfehlung des Planungsbüros:
 
"Es soll der Zuschlag auf das Angebot der Firma Elektro Schaarschmidt GmbH erteilt werden.
 
Wir empfehlen, auf das Angebot vom 06.07.2023 der Firma:
 
Elektro Schaarschmidt GmbH, 09474 Crottendorf
den Zuschlag zu erteilen."
Gesamtkosten der Maßnahme:
Planungsbüro IBG Elektroplanung GmbH        4.063,77 €
Elektro Schaarschmidt GmbH                        48.971,71 €
                                                                       53.035,48 € brutto (44.467,63 € netto)

Beschluss:
 
Der Gemeinderat beschließt, den Zuschlag für den Bau der Photovoltaikanlage auf dem Gebäude der Kita Bärenkinder an die Firma Elektro Schaarschmidt GmbH in Höhe von 41.152,70 € netto (48.971,71 € brutto) zu erteilen.
 
Ablauf der Bindefrist ist der 05.08.2023.

Abstimmungsergebnis:
 
Beschlussfähigkeit
(Gesetzl.) Mitgliederzahl
16
davon anwesend
11
Abstimmung
dafür
11
dagegen
0
befangen
0
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Diskussion erfolgt vor Beschlussfassung:
Hr. Guist
Bei öffentlichen Gebäuden ergibt sich ein 0%-Steuersatz und somit eine 20%-Förderung.
 
Insgesamt sind 100.000€ im HH-Plan eingestellt. Liegen ca. 5.000€ knapp darüber.
 
Hr. Burkert
Im Kontext der HH-Sperre, ist das eine planbare Sache?
 
BM
Wir gehen sensibel um, wir würden empfehlen mit PV weiterzumachen. Den 0%-Steuersatz gibt es nur dieses Jahr.
 
Hr. Burkert
Er hatte eine Begehung der Versicherung aufgrund der PV-Anlage, diese werden zukünftig die Versicherung ablehnen, wenn die Dächer Brandschutztechnisch nicht ausgerüstet sind.
Die Anlage muss extra versichert werden. Nicht, dass es böse Überraschungen geben wird.
Es ist mit enormen Kostensteigerungen zu rechnen.
 
BM
Wir werden uns in dieser Sache nochmal bei unserer Versicherung erkundigen.
 
Hr. Demmler
Wie ist denn der Bauausführungszeitraum angedacht?
 
Hr. Guist
Momentan liegen wir bei der Lieferung schon bei KW 45 für bestimmte Teile, die Vorbereitungen können aber trotzdem schon gemacht werden.

 



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Gemeinde Crottendorf
Annaberger Straße 230 c, 09474 Crottendorf
Tel.: 037344 765-0
E-Mail: info@crottendorf.de
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