299/23 Ersatzbeschaffung eines Servers für das Rathaus

 

Der Server der Verwaltung ist mit einem Alter von 7 Jahren deutlich über dem üblichen Maße der Nutzungsdauer angekommen. Aufgrund technischer Erfordernisse muss die geplante Anschaffung des Servers im Jahr 2024 vorgezogen werden.

 

Dazu wurde auf Basis des Beschlusses VWA 237/23 die Voraussetzung geschaffen.

 

Die im Beschluss genannten Einzelkomponenten wurden, bis auf den Serverschrank, bereits beschafft. Für den Server haben wir uns für die preisgünstige Variante 2, auf Basis des Herstellers Tarox, entschieden. Auf dieser Basis wurden 3 Angebote eingeholt. Die Kosten werden mit unter 25.000 € brutto avisiert. Daher wurde eine beschränkte Ausschreibung durchgeführt.

 

Dabei lagen die Ergebnisse in einem Bereich von 28.149,45 € bis 29.570,31 €.

 

Das aus unserer Sicht wirtschaftlichste Angebot wurde von der Firma K&W aus Zwickau abgegeben.

 

Es wird vorgeschlagen, die Leistung für einen Angebotspreis von 28.149,45 zu vergeben.

 

Die Mitteldeckung erfolgt auf Basis des Haushaltsvorgriffes gegenüber dem Planansatz von 41.000 €.

Für eventuelle Kostenerhöhungen soll eine Summe von 30.000 € haushaltstechnisch zur Verfügung gestellt werden.

 

Der Gemeinderat wird um Diskussion und Beschlussfassung gebeten.

 

Der Gemeinderat beschließt, die Anschaffung des Servers an die Firma K&W Informatik GmbH in 08056 Zwickau für einen Angebotspreis von 28.149,45 € brutto zu vergeben.